photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fléville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'équipe travaux, de notre Client cherche à compléter son équipe. Ce service intervient sur la réalisation des travaux de branchements électriques, téléphoniques, fibres et entretien du réseau cuivre. Sous la responsabilité du Responsable de Service, l'assistant(e) de gestion administratif(ve) télécom est l'interface entre les clients finaux, l'opérateur et les techniciens ; il/elle assure le suivi des interventions, est garant de leur bon déroulement. VOS MISSIONS Assurer la prise d'appels, dans le respect des procédures : - Réceptionner les appels téléphoniques externes (utilisateurs, techniciens et opérateur), - Comprendre et traiter les demandes, - Constituer les dossiers, - Mettre tout en oeuvre pour la satisfaction client, - Emettre des appels sortants pour s'assurer du suivi et de la qualité des différentes interventions Coordonner les travaux d'interventions : - Transmettre les ordres de travaux aux techniciens conducteur de travaux, - Être régulièrement en contact avec le client, Assurer le suivi des interventions : - Contrôler et valider les comptes-rendus d'interventions des techniciens dans une application dédiée, - Effectuer la vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client : Un(e) Secrétaire BTP H/F. Sous la responsabilité du Chef d'Agence, les principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Gestion des devis : saisie et envoi Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Facturation et Suivi des relances clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Relais gestion sociale après des RH (maladie, formation, visite médicale, ...) Gestion et suivi des Travaux en cours Établissement des situations de travaux Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ? N'hésitez pas à postuler ! Une expérience en TP/BTP est indispensable.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

La Ville de La Madeleine recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Missions : Accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner les administrés sur les différents modes d'accueil du territoire et actions de parentalité Instruire/mettre à jour les dossiers de demande de place, accompagner les familles dans la complétude Réponses individualisées aux familles Observatoire : recensement et suivi des demandes des familles dans le cadre du SPPE (Service Public Petite Enfance) Gestion administrative : Mettre à jour la liste en lien avec les structures conventionnées (tous les mois) et effectuer les relances et MAJ en janvier et septembre Saisir les formulaires d'inscription Participer au traitement des courriers de la Maison de la Petite Enfance Assurer l'information des usagers, notamment pour le LAEP et le RPE. Transmettre les informations relatives à la gestion RH du personnel Assurer le suivi logistique de l'équipement et des manifestations En lien avec le Pôle finance, assurer les demandes de bons de commande, les devis et leurs suivis Collecter et veiller au renouvellement des outils de recensement Effectuer les comptes rendus de réunions Assurer[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

On a un Job pour vous ! En 30 ans d'existence, Abalone a su se forger une place solide sur le marché des services RH et particulièrement du travail temporaire. Avec 22 000 recrutements par an et près d'une centaine d'agences d'emploi en Europe, Abalone est avant tout une entreprise éthique et durable qui poursuit son développement avec conviction dans une logique d'entreprise saine et indépendante. Rejoignez un groupe en constant développement, où l'épanouissement professionnel de chacun est favorisé. Abalone se veut une entreprise engagée, labellisée RSE exemplaire par l'AFNOR. Abalone recrute pour son agence de Colmar, son/sa nouveau/nouvelle Chargé/e de recrutement et administratif H/F. Avis aux Hansi du recrutement : illustrez le conte de fées de notre entreprise en dessinant l'équipe parfaite. Coiffes alsaciennes optionnelles, talent indispensable ! Rattaché(e) à votre Responsable d'agence, votre mission consiste à trouver le bon match entre un poste à pourvoir et un candidat dans une ambiance conviviale. Votre rôle au quotidien ? Vous êtes en charge du recrutement des intérimaires, de la définition des besoins clients au suivi de l'intégration en entreprise. Vous[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un bureau d'étude vous serez le garant des données administratives et comptables Horaires flexibles 35H00 (5 jours) / possibilité de moduler les horaires sur 4 jours Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute pour un de ses clients dans l'industrie, basé à Limonest, un chargé/e administratif et financier H/F. Le poste est basé à L'Arbresle au d'une équipe de 15 salariés Missions : Financier: - Suivi financier de la facturation entreprises (les factures entrantes au quotidien) - Suivi avec le comptable externe des pièces RH: - Suivi et gestion administrative des formations - Mise à jour livret d'accueil Appel d'offre: - Rédaction des appels d'offres en lien avec le commercial. Autres: - Demande des besoins spécifiques des membres de l'agence notamment travaux ( train, hôtels, commande fournitures) - Et suivi de projet spécifique de al direction (exemple :mise en place de caution de sous traitance,..) - Mise en place de dossier spécifique (exemple suivi avec avocat lorsqu'un chantier comporte un contentieux). C'est beaucoup d'administratif Profil : Profil : BAC+2 minimum Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste équivalent dans un environnement[...]

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Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Emploi Social - Services à la personne

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Responsable Ressources Humaines pour gérer et coordonner les ressources humaines de 4 associations et 1 SASU, dont les activités sont essentiellement dans le domaine des services à la personne. Ce poste clé vise à garantir une gestion optimale du personnel, assurer la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur et promouvoir une atmosphère de travail harmonieuse et collaborative au sein des équipes. Responsabilités : Gestion des Ressources humaines : recueillir les besoins en recrutement de tous les services, recruter, intégrer et suivre les carrières des collaborateurs . Formation et développement des compétences : identifier les besoins en formation en lien avec les Responsables de Service, superviser la réalisation des plans de formation et assurer le développement des compétences, effectuer le suivi avec les différents OPCO. Gestion administrative du personnel : suivi des absences, gestion des plannings, rédaction des contrats de travail, suivi des dossiers administratifs, médecine du travail, bilan social, BDESES, Accord d'Entreprise, DUERP, règlements intérieurs, entretiens professionnels, élaboration de tableaux de bords, etc... Relations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Direction Transverse du Patrimoine Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. La DTPI assure les missions de maîtrise d'ouvrage, de maîtrise d'œuvre, de suivi de la maintenance, de la performance énergétique et de la sécurité incendie sur environ 160 000 m². Elle contribue à la définition de la politique immobilière en collaboration avec la direction de l'université. Rattachée aux services centraux, l'équipe gère les études, travaux, maintenance, conventions, budget, marchés, efficacité énergétique, données, sécurité incendie et sûreté du patrimoine immobilier de l'établissement. Sa mission est de garantir la pérennité du patrimoine immobilier en lien avec les composantes et les équipes techniques de site. Votre rôle sera rattaché au service sécurité, au sein d'une équipe de 16 personnes réparties en deux directions et deux services : la direction du pilotage et de la fonction immobilière, la direction des travaux et de l'exploitation maintenance, le service sécurité et le service coordination administrative et financière. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez responsable du suivi administratif des dossiers techniques[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Administrations - Institutions

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe vous êtes chargé(e) de l'instruction et du suivi des dossiers RH des directions de votre portefeuille au sein d'une équipe composée d'une chargée ressources humaines et d'un assistant RH (environ 150 paies par portefeuille). Vous intervenez à la fois sur l'administration du personnel, le recrutement et la formation des directions qui composent votre portefeuille. Vous êtes chargée d'accompagner et de piloter ou copiloter les projets RH de la DRH. Vous assurez par ailleurs une veille réglementaire RH et apporter votre expertise RH aux services et aux agents. Vous participez aux réunions, groupes de travail et divers événements RH de la direction. Vous pouvez être amené(e) à piloter des formations RH en interne. Vous êtes en charge de l'ensemble des étapes de recrutement de la définition du besoin à l'intégration du candidat. Vous assurez l'accueil, l'accompagnement et le suivi des carrières des agents de votre portefeuille (une centaine de dossiers) Vous êtes garant du suivi et de la fiabilité des données saisies dans CIRIL Vous assurez la gestion des contractuels de votre portrefeuille Vous[...]

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Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe enfance éducation, vous superviserez l'ensemble des activités périscolaires (accueil du matin, temps de la restauration, et accueil du soir) au sein d'un des groupes scolaires de la commune. Vous encadrerez la direction ou la direction adjointe d'un accueil de loisirs durant les vacances scolaires. Vous aurez pour mission de mettre en œuvre les orientations municipales en matière de politique éducative de la collectivité afin d'assurer les meilleures conditions d'accueil des enfants dans son école de référence. Vous développerez un projet de fonctionnement en adéquation avec le projet éducatif global de la ville. Présent(e) sur les différents temps d'activités, vous serez le lien avec l'école et les parents. A ce titre, vous serez chargé(e) des missions suivantes : => Le fonctionnement : Rédiger le projet de fonctionnement du site pour les activités périscolaires. Rédiger le projet pédagogique des mercredis et ou session de vacances. S'assurer de la cohérence des activités proposées avec le projet de la structure d'accueil. Mettre en place le règlement intérieur en accord avec les partenaires, utilisateurs des locaux. Rédiger[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labruguière, 81, Tarn, Occitanie

Dans un premier temps voici les tâches qui vous seront confiées : - Ouverture du courrier - Traiter et suivre les dossiers de manière précise et méthodique à partir d'une fiche de diligences - Saisie des créances - Établir les déclarations de TVA en respectant les échéances légales - Assurer le suivi des opérations de recouvrement - Accueillir physiquement les interlocuteurs, Répondre efficacement au standard téléphonique et gérer les demandes des interlocuteurs - Gestion sociale : aide à l'établissement de bordereaux de créances salariales, suivi de procédures de licenciement économique... Dans un second temps, lorsque vous serez plus aguerrie : - Etablissement de bordereaux de créances salariales - Suivi de procédures de licenciement pour motif économique - Suivi de dossiers de vérification de créances La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: CDI - Salaire: 24000 euros brut/an sur 13 mois - Travail du lundi au vendredi 35heures/semaine : 9H 12H 14H 18H Notre client vous ouvre la porte à ces avantages supplémentaires : - Prévoyance santé (60% à la charge de l'entreprise) - Tickets restaurants (50% à la charge du salarié) - Prime[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Aussillon, 81, Tarn, Occitanie

Le poste est très polyvalent avec une partie qui nécessite des connaissances en qualité, et plus particulièrement sur la norme ISO9001. Les missions principales sont : Administratif : Rédaction de courriers et mails Gestion du standard téléphonique Commandes des fournitures et des EPI Gestion des déplacements Comptabilité : Réception et saisie des factures Lettrage Suivi avec notre cabinet d'expert-comptable RH : Gestion des plannings, des congés payés et des absences Suivi des formations Contact avec les agences d'intérimaires Gestion prévoyance-complémentaire Qualité : Gestion et suivi des audits externes (ISO 9001 et ECOCERT) Suivi des contrôles obligatoires de maintenance et sécurité Traitement et suivi des non conformités Mise à jour des tableaux de bord Tests et rapports de contrôle Compétences : Adaptabilité Bonne organisation Maîtrise des outils bureautiques (Langue Anglais) Vous intervenez dans le cadre d'un remplacement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Verdun-sur-Garonne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE QUALIFIÉ.ÉE à temps non complet (31h30) Recrutement par voie contractuelle (remplacement) Catégorie C (filière administrative) Porté par le Pôle Politiques sociales le service Petite enfance Jeunesse dispose d'une crèche en régie (regroupant 16 agents) située à Montech, d'un partenariat avec six crèches associatives du territoire, d'un Relais Petite Enfance (animé par 3 agents), d'un conventionnement avec un acteur local en matière d'animation extra-scolaire, et d'une Coordination Enfance Jeunesse. Les 4 agents du service d'application du droit des sols (ADS) renseignent les usagers ayant un projet d'aménagement ou de construction nécessitant une demande de permis ou une déclaration préalable. VOS MISSIONS Aux côtés de la Directrice du Pôle Politiques Sociales et de la Responsable du centre instructeur ADS Ci-Sud, vous aurez pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique du site de Verdun-sur-Garonne et vous serez le relai d'information auprès des services pour le bon fonctionnement de l'activité Aussi, vous accueillerez, vous orienterez et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client : Un(e) Secrétaire BTP H/F. Sous la responsabilité du Chef d'Agence, les principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Gestion des devis : saisie et envoi Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Facturation et Suivi des relances clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Relais gestion sociale après des RH (maladie, formation, visite médicale, ...) Gestion et suivi des Travaux en cours Établissement des situations de travaux Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ? N'hésitez pas à postuler ! Une expérience en TP/BTP est indispensable.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine des Travaux Publics, une secrétaire H/F pour intégrer notre équipe. Ce poste est basé sur La Crau, avec une mobilité requise sur Le Muy durant la période de formation. Vous serez en charge de diverses missions administratives liées à la gestion des chantiers, avec un rôle clé dans l'accueil des parties prenantes et le suivi des activités administratives et financières. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique : Recevoir et orienter les visiteurs, répondre aux appels et mails, gérer les demandes et urgences. - Relation avec les riverains, les communes et les fournisseurs : Assurer la communication et la coordination entre les différents acteurs. - Gestion des formalités administratives : Maîtriser la saisie des déclarations de travaux (D.I.C.T., intentions de commencement de travaux). - Création et suivi des bons de commande : Émettre et suivre les bons de commande auprès des fournisseurs et sous-traitants. - Suivi des dépenses : Assurer le suivi des dépenses liées aux chantiers et effectuer les pointages de dépenses. - Gestion du personnel et du matériel : Suivre les pointages[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Vouillé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil de responsable de gestion budgétaire/comptable/paie pour la mairie de Vouillé. En tant que responsable budgétaire/comptable/paie, vous avez pour missions principales : La gestion financière de la collectivité : - Définition de la stratégie financière en relation avec le DGS et les élus, - Préparation, élaboration et suivi du budget, - Suivi de la comptabilité (fonctionnement et investissement), - Gestion de la dette et de la trésorerie - Ecritures comptables - Conception d'outils d'aide à la décision - Suivi administratif et financier (prêts, assurances, conventions, subventions, .) La gestion des Ressources Humaines et de la paie : - Gestion des carrières, - Gestion de la paie, - Constitution et gestion du fichier du personnel, - Gestion administrative du temps de travail, - Veille réglementaire relative à la carrière et à la paye. Savoir : - Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance des règles comptables, budgétaires et de la commande publique - Connaissance des nomenclatures comptables (M14, M49, ..) - Connaissance de la réglementation en matière RH (paie,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vicq-sur-Breuilh, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission longue basée à VICQ SUR BREUIL (87) Mission intérim avant embauche Mission Vous assurez principalement la gestion de la facturation dont les missions sont les suivantes : - Saisi des factures sur logiciel interne Praxedo - Suivi des dossiers non facturés - Relances sous-traitants/chargés d'affaire - Suivi des encours (dossiers non envoyés, rejetés..) - Facturation mensuelle des sous-traitants. Vous assurez par ailleurs la fonction d'assistante administrative : - Suivi des congés / RTT / Visites médicales / DPI - Saisis des pointages sur logiciel interne SAP - Diverses demandes administratives Profil Vous justifiez d'une expérience dans des missions similaires avec minimum BAC. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques/bureautiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de service, votre organisation et votre rigueur. Nous recherchons également dans votre profil, les aptitudes suivantes : - capacité d'anticipation et polyvalence - gestion des priorités et respect des procédures - qualités relationnelles, communication orale et écrite

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Le lieu de travail est l'Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception, 27 voie de l'Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. L'équipe comprend 25 personnes dont 4 dans l'équipe administrative. Les élèves ingénieurs sont au nombre de 140. L'assistant (e) travaille sous la responsabilité du Directeur de l'établissement. Vous serez placé(e) directement sous la responsabilité du Directeur pour y exercer les missions suivantes : - Missions comptables : * Suivi quotidien de la trésorerie et du budget en relation directe avec la direction et le comptable public, * Participation à l'élaboration, l'exécution et l'évaluation du budget, du compte financier et des DM, * Saisie, envoi et enregistrement des bons de commande, * Gestion des ordres de missions et des remboursements selon les barèmes, * Logiciel de comptabilité : saisie des factures et envoi des mandats à l'Agent Comptable, saisie des budgets et des décisions modificatives prises en C.A., * préparation des documents comptables destinés aux Conseil d'Administration, * Logiciel de paie : saisie des fiches individuelles et des bulletins de salaires, suivi des absences, génération des DSN pour les différents organismes[...]

photo Technicien(ne) assurance-qualité mécanique travail métaux

Technicien(ne) assurance-qualité mécanique travail métaux

Emploi Equipement industriel

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Nous recherchons un technicien ou une technicienne qualité pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de garantir la conformité des produits aux normes de qualité établies, tout en contribuant à l'amélioration continue de nos processus. Notions d'EHS essentielles RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Responsable QSE COMPETENCES NECESSAIRES - Maîtrise de l'outil informatique (GPAO, Bureautique) - Notions de métrologie RESPONSABILITES Assure l'enregistrement, le suivi et l'analyse des données Qualité et participe à la gestion des sujets EHS. ACTIVITES - Enregistrer les défauts survenus à l'atelier (PV) - Faire le suivi de l'étalonnage des moyens de contrôle - Rédiger les dossiers qualité clients pour chaque série de pièces avant livraison : o Vérifier la conformité des dossiers Qualité pièces o Préparer les rapports pour les clients - Mener des actions de suivi Qualité en production o Faire des contrôles aléatoires en cours de production (« picking ») o Mener des diagnostics de process sur le terrain (type 8D) o Mettre en place des outils de suivi (type cartes de contrôle par exemple) pour identifier les causes des non-Qualité -[...]

photo Technicien / Technicienne de la qualité de l'eau

Technicien / Technicienne de la qualité de l'eau

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Nous recherchons un technicien ou une technicienne qualité pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de garantir la conformité des produits aux normes de qualité établies, tout en contribuant à l'amélioration continue de nos processus. Notions d'EHS essentielles RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Responsable QSE COMPETENCES NECESSAIRES · Maîtrise de l'outil informatique (GPAO, Bureautique) · Notions de métrologie RESPONSABILITES Assure l'enregistrement, le suivi et l'analyse des données Qualité et participe à la gestion des sujets EHS. ACTIVITES · Enregistrer les défauts survenus à l'atelier (PV) · Faire le suivi de l'étalonnage des moyens de contrôle · Rédiger les dossiers qualité clients pour chaque série de pièces avant livraison : o Vérifier la conformité des dossiers Qualité pièces o Préparer les rapports pour les clients · Mener des actions de suivi Qualité en production o Faire des contrôles aléatoires en cours de production (« picking ») o Mener des diagnostics de process sur le terrain (type 8D) o Mettre en place des outils de suivi (type cartes de contrôle par exemple) pour identifier les causes des non-Qualité · Gestions[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Assistant-e Vie étudiante - Correspondant administratif MISSION HANDICAP : En lien avec la mission handicap de l'université l'agent-e est chargé-e de recevoir et d'aider les étudiants-es en situation de handicap au sein de l'école. Il/Elle travaille en collaboration étroite avec l'enseignant chargé de mission pour les aspects pédagogiques. Suivi des mesures d'accompagnement pour les élèves en situation de handicap : Suivi des élèves Mise en place des aménagements d'études et d'examen Mise en place et suivi des contrats de tutorat et preneur de notes Organisation de réunion plurielle (si nécessaire) Le service Handicap et Études en collaboration avec le responsable logistique se charge d'équiper l'école en matériel afin de faciliter l'intégration des étudiants en situation de handicap. Gestionnaire pédagogique : Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants-es des différentes filières Assurer le suivi pédagogique des élèves : Gérer les listes de groupes, d'émargements Gestion des absences Suivi des résultats - l'édition des procès-verbaux de commissions préparatoires et jurys Réception et retransmission[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie et Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du suivi des salariés (130, dont 45 de droit français)), des volontaires de solidarité internationale (VSI, 4), des stagiaires et des services civiques, le Grdr recrute un(e) assistant(e) ressources humaines. Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des ressources humaines. Liens fonctionnels : ensemble[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : Assistant de direction H/F à ST DENIS 93200 Description de la mission: - Secrétariat, gestion du courrier, appui aux voyages et déplacements des salariés du service, réalisation des demandes d'accueil et d'intervention sous Pilotimmo, traitement des appels téléphoniques internes et externes ; - Gestion, commande de l'approvisionnement des fournitures (Dauphin), réalisation des Demandes d'Achat générales, suivi des réceptions et de la facturation. - Gestion et traitement des arrivées-départs et des demandes de travaux - Facilitation de l'organisation des réunions complexes, appui aux réservations de salle - Gestion documentaire, alimentation du chrono, archivage - Gestion du[...]

photo Chargé / Chargée de développement local

Chargé / Chargée de développement local

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

DESCRIPTIF DU POSTE - La gestion technique du suivi des dossiers miniers légaux ; - Le suivi technique des contrats miniers en lien avec le pôle foncier/facturation depuis les demandes jusqu'à l'analyse de la fin des travaux : - Le suivi technique des Conventions d'Occupation Temporaire (COT) pour les bases vie et les dépôts de carburant liés à l'activité minière ; - La veille réglementaire des activités minières dans le cadre de la certification PEFC ; - Le suivi et la mise à jour d'une cartographie des impacts miniers résiduels (sites orphelins ou autres), en lien avec le technicien spécialisé en charge de la rédaction du bilan patrimonial et la chargée de mission réhabilitation - La participation avec l'USN à la rédaction des procédures administratives de pénalités au titre de la COTAM ; - L'adaptation technique du suivi des activités minières par l'ONF, face aux évolutions règlementaires ou législatives.   PROFIL RECHERCHÉ Respect des règles de confidentialité. - Capacité à travailler en équipe, en polyvalence et en étroite collaboration avec l'autre. - Autonomie, adaptation et prises d'initiatives Poste non logé Prise de fonctions : 1er mars 2025

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Rattaché(e) au directeur de l'entreprise, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des projets. En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en maîtrise d'œuvre, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Assurer le suivi des documents administratifs liés aux projets (contrats, appels d'offres, rapports). - Organiser et gérer l'agenda du directeur ou des chefs de projets (rendez-vous, réunions, déplacements). - Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents techniques. - Gestion Administrative du personnel (contrat, paie en lien avec l'expert-comptable) Gestion comptable : - Saisir les factures fournisseurs et clients, gestion des paiements - Suivre les coûts des projets de construction, préparation des déclarations fiscales, suivi de la trésorerie et des budgets, - Etablir les rapprochements bancaires - Gestion des comptes clients et fournisseurs, relances, gestion des litiges - Préparation des reportings financiers et opérationnels Support aux équipes projets : - Coordonner les réunions de projet et assurer leur préparation logistique (ordre du jour, réservation des salles,[...]

photo Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

DFI Intérim & Recrutement Brioude recherche pour son client basé sur le secteur de Massiac un Dessinateur H/F. LES CONDITIONS DU POSTE : - Mission dans le cadre d'une embauche en CDI - Temps plein 39h/semaine - Salaire : 2000€ net VOS MISSIONS : Réalisation de plans d'urbanisme : Dessiner des plans d'implantation de centrales photovoltaïques en fonction des contraintes techniques et des exigences des investisseurs. Intégrer les éléments d'urbanisme nécessaires à la conception et au développement de projets. Conception de dossiers techniques : - Créer et mettre à jour les dossiers techniques nécessaires pour la pose et le suivi des centrales photovoltaïques. - Assurer la cohérence et l'exhaustivité des informations techniques pour chaque projet. Mise à jour des outils de suivi administratif : - Mettre à jour les outils de suivi administratif (tableaux, bases de données, logiciels de gestion de projet) pour chaque développement en cours. - Veiller à ce que les informations des projets soient correctement transmises aux différentes équipes (conducteurs de travaux, équipes administratives). Coordination avec les équipes techniques et administratives : - Servir de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction du Directeur des Services Techniques et de l'Environnement, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service DSTE. CDD 6 Mois à 28h Hebdomadaire. Réunions et commissions : - Élaboration des comptes-rendus, programmation et convocations - Aide à la préparation Administratif des services Technique et valorisation des déchets - Gestion des devis - Vérification des factures avant validation - Suivi des formations obligatoires pour les agents, (demande de devis, planification des formations) - Suivi administratif du parc de véhicules - Suivi des données des chronotachygraphes - Accompagnement au suivi de la production des déchets, - Suivi contrats et conventions - Alimentation base de données factures énergétiques - Saisie des heures des agents des ST par mission et par bâtiment - Accompagnement à l'élaboration des marchés de la DSTE - Accompagnement sur le projet de modernisation de l'accès des usagers en déchèterie Budget - Assistance à la préparation budgétaire de la DSTE

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement d'absence, au sein du SIAO Drôme, le/la professionnel.le interviendra sur le volet insertion du service et plus particulièrement sur les missions suivantes : Dans une équipe de composée de 6 professionnels, le/la salarié.e sera en charge des missions suivantes en lien avec les dispositifs d'hébergement : - Gestion des disponibilités et des préconisations sur les dispositifs d'hébergement d'insertion dont CHRS ; - Gestion et préconisation des mesures d'accompagnements (AVDL et AHM) ; - Suivi des DAHO ; - Intervention en détention dans le cadre de l'anticipation des sorties. Le/la professionnel.le sera également en charge des missions partagées suivantes : - Lien avec les partenaires dans une logique d'aller-vers et de conseil ; - Veille sur le suivi de parcours des publics du SIAO ; - Transversalité sur l'ensemble des dispositifs à la main du SIAO insertion dans une logique de travail en équipe. - Coanimation des commissions complexes du SIAO. Horaires : Du lundi au vendredi - 9h à 17h Profil : Titulaire d'un diplôme de travailleur social CCN 66 : Salaire selon niveau et expérience Annualisation du temps de travail 18 jours de congés trimestriels Mutuelle[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saussay-la-Campagne, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) assistant (e)commercial(e) pour une mission en intérim . Les missions principales seront les suivantes : Approvisionnements : - Gestion des contrats d'achats et suivi avec le responsable d'exploitation. - Gestion des stocks de matières premières via l'E.R.P. - Organisation de l'approvisionnement des matières premières. - Organisation des transports pour les achats et les ventes directes en ferme. - Suivi des transporteurs et contrôle des factures. - Gestion des appels d'offres logistiques. - Contrôle et validation des factures de matières premières. - Tenue à jour des statistiques des consommations mensuelles. Expéditions : - Gestion du prévisionnel des tournées via l'E.R.P. - Planification des transports en vrac, en citerne ou en benne ainsi que des livraisons sacs et big-bag. - Organisation du planning de fabrication en lien avec le responsable de fabrication. - Relations téléphoniques avec les clients et les transporteurs. - Suivi des transporteurs et de la fabrication. - Tenue à jour des statistiques de tournées. - Contrôle des factures administratives. - Assistance aux réunions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Léognan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité conjointe du chargé de l'urbanisme et du responsable du pôle Service à la personne, l'agent assure un renfort dans le cadre de l'accueil et l'information des usagers en matière d'urbanisme, ainsi que les tâches administratives en lien avec la mise en place de l'instruction des pièces d'identité et passeports. Missions liées à l'urbanisme (sous l'autorité hiérarchique du chargé de l'urbanisme) : * Accueillir et renseigner le public sur la réglementation d'urbanisme : - Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'informations règlementaires * Aide au suivi administratif des dossiers ADS (autorisations du droit des sols) en cours d'instruction en lien avec la Communauté de Commune de Montesquieu. * Gestion administrative et bureautique : - Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces, - Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies, - Affichage des avis de dépôt et des décisions et tenue du registre des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Estrablin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence IHL Pont-Évêque recherche pour l'un de ses clients un Chargé de l'administration des ventes ( H/F). Le/la Chargé(e) de l'Administration des Ventes est responsable de la gestion administrative des commandes clients, de leur traitement. Il/elle joue un rôle clé dans le bon déroulement des ventes et dans la satisfaction des clients, en garantissant une communication fluide entre les différents services de l'entreprise (commercial, logistique, comptabilité). Responsabilités principales : Traitement des commandes : -Réceptionner et saisir les commandes clients dans le système de gestion (ERP ou autre). - Vérifier la disponibilité des produits et donner les bons délais aux clients. - Assurer la gestion des commandes en fonction des priorités Suivi des livraisons : - Suivre les expéditions et informer les clients des statuts de livraison. - Gérer les retours de marchandises et leur traitement selon la politique de l'entreprise. Gestion des litiges : - Gérer les litiges liés à la facturation ou a un litige transport Communication avec les clients : - Répondre aux demandes des clients par téléphone, e-mail ou autres moyens de communication. - Apporter des solutions[...]

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Téléprospecteur / Téléprospectrice

Emploi Editeurs logiciels - Software

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Après une période de formation complète, tes missions principales seront les suivantes : Prospection et développement du portefeuille client : Assurer la prospection de nouveaux clients à partir d'une base de données qualifiée et contribuer au développement du portefeuille client en promouvant l'offre de services de Kercia. Contacter et susciter l'intérêt des prospects en présentant de manière claire les solutions de Kercia. Adapter ton argumentaire pour faciliter la prise de rendez-vous commerciaux via les appels sortants. Qualifier les besoins des prospects en utilisant une fiche guide de renseignements prédéfinie pour garantir la précision des informations. Prendre des rendez-vous pour les commerciaux, optimisant ainsi leur efficacité. Documenter les échanges dans le CRM avec des synthèses complètes pour faciliter le travail des commerciaux. Suivi administratif et reporting : Assurer le suivi administratif quotidien de ton activité via la mise à jour du CRM en fonction des appels émis. Créer les rendez-vous qualifiés pour les commerciaux. Rédiger des fiches de renseignement détaillées pour chaque prospect ou client. Mettre à jour les tableaux de suivi (reportings, rendez-vous[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous serez en charge des missions suivantes pour le pôle ménage/nettoyage : - Relation clients : prospection, développement commercial, RDV clients pour l'ensemble des prestations (ménage, nettoyage, vitrerie, jardinage.), établissement des devis, suivi des contrats, sur le secteur de Blois et alentours - Développer la clientèle - Recruter et fidéliser les salariés - Garantir l'équilibre entre les heures payées aux salariés et les heures facturées aux clients - Encadrer et animer l'équipe - Assurer le suivi qualité des prestations (contrôles, gestion des réclamations - Établir le planning de travail et l'affectation des salariés - Gestion du personnel : absences, congés, fériés, remplacements, suivi des heures, . - Mettre en place les nouvelles prestations - Veiller au respect des consignes (cahier des charges, hygiène, sécurité) - Réaliser la préparation mensuelle de la facturation - Veiller à la progression du chiffre d'affaires - Remplacement des responsables de Bourges en cas de besoin - Présence sur Bourges pour des réunions d'agence - Tenue de l'agence de Blois - Participation à des évènements sur le secteur géographique Profil recherché Diplômes suivants recommandés[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Administrations - Institutions

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

LE DÉPARTEMENT DE LA LOZÈRE recrute par voie contractuelle pour 3 ans pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociales / Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité / Maison Départementale des Solidarités de Florac 1 Référent Insertion Santé (H/F) à temps complet (filière sociale - médico-sociale ou administrative) Descriptif du poste : Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service de la Maison Départementale de Florac, vous serez chargé(e) de : - L'accompagnement renforcé en santé pour les publics en insertion : - Évaluer l'incidence des problématiques de santé sur la capacité d'une personne à reprendre une activité ou un emploi - Accompagner les personnes à identifier leurs difficultés afin de leur permettre de prendre conscience de leur fonctionnement - Mettre en place l'organisation d'un parcours coordonné des soins médicaux en articulation avec les professionnels du territoire - Accompagner la personne dans l'accès aux soins - Assurer le lien avec les acteurs de la santé (CPTS, CLS, DAC) pour les publics en insertion - Organiser et animer des ateliers et des informations collectives (notamment liés à la santé) à destination[...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MONT DES AVALOIRS (26 communes, 15 670 habitants) Recrute : CHARGÉ(E) DE L'AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE Grades : Technicien , Technicien Principal 2ème classe, Technicien Principal 1Ere classe, Adjoint Technique , Adjoint Technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ére classe Ø LOCALISATION DU POSTE Le poste est établi à la Communauté de Communes du Mont des Avaloirs (C.C.M.A.), 1 rue de la Corniche de Pail, Pré-en-Pail à Pré-en-Pail-Saint-Samson MISSIONS : Placé sous l'autorité de la Présidente, de la Directrice Générale des Services, du Directeur du Pôle Aménagement, Développement et Attractivité du territoire, et en lien direct avec la chargée de mission Urbanisme et Habitat, vous serez chargé des missions suivantes : AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE (50%) : - Participer au suivi des procédures de modifications-révisions du PLUi valant SCoT. - Participer au suivi de l'Opération de Revitalisation du Territoire (ORT), l'élaboration du Plan Local de l'Habitat (PLH) et à la mise en œuvre des outils d'aménagement du territoire. - Participer au suivi du guichet unique de l'habitat, à la mise en œuvre des partenariats et en lien[...]

photo Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Meurthe-et- Moselle apporte conseil et appui technique dans la gestion de leurs ressources humaines pour 853 collectivités et établissements territoriaux de Meurthe-et-Moselle. Il recherche pour son pôle Ressources & Développement un(e) gestionnaire bâtiments et matériel. Missions ou activités : Maintenir en état de fonctionnement et effectuer les travaux d'entretien de premier niveau dans un ou plusieurs corps de métiers du bâtiment (électricité, plomberie, maçonnerie, peinture, tonte, taille de végétaux...), en suivant des directives ou d'après des documents techniques Organiser l'utilisation et l'entretien des locaux et équipements du centre de gestion : gestion du parc automobile, suivi de l'activité de l'agent d'entretien des locaux, location des salles, suivi des divers approvisionnements et des stocks... Participer à la gestion du système de sécurité des locaux et veiller au respect des consignes (intrusion, alarme incendie, extincteurs), assurer la maintenance des équipements (ascenseur, équipements,électriques, chaudières...) Gérer le suivi des interventions des prestataires externes : organisation[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carnac, 56, Morbihan, Bretagne

Votre agence Adecco Pme de Lorient recherche un Responsable ADV, Logistique et Emballage H/F, pour un CDI, chez son client KYS Marine spécialisé dans la production d'huitres haut de gamme situé à Carnac. Cette société en croissance est placée sur un marché Haut de Gamme en France et à l'international Si vous êtes prêt(e) à plonger dans une aventure professionnelle exceptionnelle, cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission, si vous l'acceptez, est triple : Responsable de l'emballage - Responsable de l'emballage des huîtres pour l'ensemble des clients France et internationaux - Contrôle et tri des huitres avant mise en bourriches en fonction des commandes clients - Surveillance et nettoyage des bassins - Achalandage des huîtres en fonction des commandes clients - Réalisation de prélèvement d'échantillons et envoi au laboratoire et reporting - Tenue et enregistrement de la traçabilité des lots en bassin et des lots expédiés pour garantir une traçabilité irréprochable - Suivi et contrôle des temps de purification des lots en bassin - Management et encadrement de 3 à 10 personnes suivant la saisonnalité. Responsable de[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

'Au sein d'un territoire dynamique regroupant 43 communes et près de 130 000 habitants, cette mission s'inscrit dans une démarche de développement territorial. Vous intégrerez le Pôle Cohésion Sociale et Territoriale au sein du Service Politique de la Ville, avec pour objectif principal la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de Politique de la Ville. Vos missions principales Animation et suivi du Contrat de Ville : Organisation et animation des groupes de travail liés aux enjeux identifiés dans le Contrat de Ville. Définition des actions prioritaires pour les quartiers en collaboration avec les communes concernées. Accompagnement des communes : Appui stratégique et technique pour les communes en Politique de la Ville (aide à la rédaction de projets, mise en réseau des partenaires, bilans d'actions). Suivi des opérateurs : Gestion des relations avec les associations (visites, contrôle des actions financées, accompagnement des projets). Mise en œuvre des outils de contrôle associatif liés aux subventions. Mutualisation et transversalité : Contribution aux projets transversaux (ex. : santé, prévention, renouvellement[...]

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Comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

L'Association Pierre NOAL recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite : CDI à Temps plein Prise de poste : 1er avril 2025 Lieu de travail : 3 jours Bagnoles de l'Orne et 2 jours Putanges (61) - véhicule de service à disposition Convention collective FEHAP 51, secteur de la santé Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier (DAF), vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion comptable et financière des établissements de l'association, en conformité avec les normes et les obligations légales en vigueur. Vous interviendrez également dans le suivi de la gestion budgétaire et l'analyse financière. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique des établissements de l'association, en particulier la gestion des opérations courantes (enregistrement des factures, des paiements et des recettes, gestion des immobilisations et des amortissements) ; - Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi des comptes ; - Élaborer la facturation mensuelle pour l'EHPAD ; - Établir et suivre les états financiers mensuels, trimestriels et annuels ; - Garantir la bonne application des[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Thorigny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions : Votre talent au service de notre équipe RH en pleine transformation ! La Ville de Thorigny-sur-Marne recherche un(e) Assistant(e) RH enthousiaste et rigoureux(se) pour accompagner nos gestionnaires RH dans une période clé : le déploiement d'un nouveau logiciel RH. Ce contrat de 2 mois, du 3 février au 28 mars 2025, est l'occasion de participer à ce projet et de mettre vos compétences en action pour venir en soutien à l'équipe RH. Votre Mission : un soutien indispensable à nos gestionnaires RH Vous serez un renfort essentiel pour assurer la continuité et la fluidité des missions du service RH : - En paie : Grâce à votre organisation et votre précision, vous appuierez nos gestionnaires dans la saisie des éléments de paie, le suivi des primes, et les contrôles nécessaires pour garantir des paies justes et dans les délais. - En carrière : Vous serez un véritable partenaire dans la gestion administrative des agents, en préparant contrats, arrêtés et courriers, et en tenant à jour les dossiers individuels. - En temps de travail : Vous apporterez votre expertise pour traiter les demandes de congés, gérer les absences et assurer le suivi des heures supplémentaires. -[...]

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Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Assurances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif général du poste : La Direction Coordination de la DRBSI assure un rôle central en prenant en charge le support aux équipes en termes budgétaires, logistiques et RH. Elle a également pour rôle de conseiller la Direction à travers l'analyse et la préparation de dossiers facilitant la prise de décision. Au sein de la Direction Coordination de la DRBSI, vous serez en charge du suivi et de l'analyse budgétaire, apportant ainsi un soutien essentiel aux équipes. Vos missions : Au sein de la Direction Coordination de la DRBSI, vous serez en charge des missions suivantes : La mise à jour des tableaux de suivi budgétaire des Directions de la DRBSI Le suivi et l'analyse des tableaux de suivi budgétaire afin d'alimenter les points budgétaires réalisés au sein de la Direction de la Coordination et les échanges avec les différentes parties prenantes La réalisation des demandes d'achat sous l'outil Buyer et la création des fournisseurs sous Buyer La réception des factures Ces travaux nécessitent des échanges avec les demandeurs, les prestataires et avec différentes équipes de la Macif, dont la comptabilité, les achats et le contrôle de gestion. Profil recherché : Titulaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir la direction et participer à nos activités opérationnelles et administratives. Merci de joindre IMPERATIVEMENT une lettre de motivation à votre candidature. Vos missions principales : Gestion administrative et secrétariat général : Assurer la gestion des appels, des courriers et des tâches administratives courantes. Préparer, transmettre et archiver les documents relatifs aux audits (contrats, rapports, certificats, etc.). Organiser et maintenir les dossiers clients selon les normes internes et procéder à l'enregistrement et à la sauvegarde des données. Gestion des plannings et de la coordination : Planifier, suivre et ajuster les plannings des audits, des comités de certification, et des jalons pour le traitement des non-conformités. Être le point de contact principal entre les auditeurs et les clients pour toutes les questions relatives aux audits. Gérer les confirmations, modifications, relances et affecter les missions aux auditeurs en rédigeant les ordres de mission. Suivi client et gestion des demandes : Analyser la faisabilité des demandes clients et renseigner les fiches[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au pôle action sociale prévention inter-régime (ASPIR) et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du pôle, vos missions seront les suivantes : Participer à la mise en œuvre d'aides collectives dans les lieux de vie collectifs et contribuer à l'animation d'un réseau partenarial Assurer la gestion d'appels à projets, l'instruction et le suivi des demandes de soutien financier Promouvoir les dispositifs dans le domaine de l'habitat et assurer un rôle de conseil auprès des porteurs de projets Assurer la gestion et le suivi du programme d'actions collectives de prévention à destination des séniors. ACTIVITES PRINCIPALES : Activité principale : aides collectives - gestion d'appels à projets et de dispositifs de soutien de structures Gérer les dossiers d'appels à projet de soutien d'actions collectives ou de diversification de l'offre Analyser les dossiers et rédiger les notes d'instruction des demandes de financement des structures (prêts et subventions) pour les soumettre en commission d'action sociale Attribuer les aides et assurer le suivi conventionnel des dossiers et les paiements, notamment pour les dossiers des lieux de vie collectifs et des bailleurs[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Chailley, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes-nous ? Plukon Food Group est un leader innovant dans les domaines de la volaille, des repas et salades, des composants de repas et des protéines alternatives en Europe. Fondé aux Pays-Bas, le groupe emploie plus de 9 500 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 3,1 milliards d'euros en 2023. Plukon dispose de 34 sites répartis dans 6 pays : les Pays-Bas, la Belgique, l'Allemagne, la Pologne, la France et l'Espagne. Plukon Food Group s'engage à fournir des aliments responsables à travers l'Europe, issus et produits durablement. Pour cela, nous nous soucions des besoins à long terme des animaux, de l'environnement et tout particulièrement du respect des personnes. En France, DUC, filiale de Plukon Food Group, a mené des investissements industriels significatifs et déployé sa stratégie d'excellence opérationnelle. Aujourd'hui, DUC est l'un des acteurs majeurs du secteur de la volaille en France. Dans le cadre de notre ambitieux plan de croissance sur un marché dynamique, nous recherchons un Assistant Commercial H/F à Chailley (89) proche de Saint-Florentin. Notre offre : Sous la responsabilité de la Responsable Administration Des Ventes, vous assurez[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE : 35 heures CDD du 23 janvier au 11 février 2025 Salaire de base : 3310.42€ + reprise ancienneté Avantages CSE + Restauration sur place Le formateur ou la formatrice dispense seul (e) et en équipe pédagogique des formations permettant à des personnes d'acquérir les compétences nécessaires à leur parcours de réadaptation professionnelle. Il / elle s'intègre aux équipes pluridisciplinaires et contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre du Projet d'Accompagnement Personnalisé (PAP). Le formateur ou la formatrice s'adapte aux évolutions du dispositif de formation aux niveaux pédagogique, méthodologique et technique. En tant que formateur(trice), il / elle sera chargée de la conception et de l'animation des formations à des apprenants de différents niveaux. A ce titre, ses principales missions, en lien avec l'ingénieur pédagogique, et sous l'autorité du responsable pédagogique sont : - ÉVALUATION DES BESOINS - Analyser les besoins en formation des apprenants - Concevoir des positionnements - CONCEPTION ET PRÉPARATION DES FORMATIONS - Concevoir une progression adaptée aux différents niveaux de compétence - Concevoir des supports pédagogiques -[...]

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Infirmier / Infirmière en hémodialyse

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Etablissement de santé privé spécialisé dans de nombreux domaines de soins et représentant un véritable pôle d'excellence. Vos missions Votre rôle sera d'assurer la prise en charge personnalisée et sécurisée des patients insuffisants rénaux chroniques en dialyse, en garantissant un environnement de soins optimal et une prise en charge individualisée. Préparation à la dialyse * Accueillir et installer le patient avec bienveillance et professionnalisme, en tenant compte de son état et de ses besoins * Réaliser les bilans cliniques pré-dialyse : mesure des paramètres vitaux (poids, tension artérielle), recueil des informations pertinentes * Procéder à la programmation minutieuse de la dialyse selon la prescription médicale, en veillant à la personnalisation des paramètres * Installer le patient sur le dialyseur et brancher les circuits vasculaire et hydraulique en suivant les protocoles de sécurité Suivi et surveillance pendant la dialyse * Démarrer la dialyse et assurer une surveillance constante du patient et du bon fonctionnement des machines * Effectuer des contrôles réguliers des paramètres vitaux, des alarmes et des signes cliniques du patient tout au long[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS Intégré(e) à la sous-direction préparation et réponse opérationnelle du SDIS 95, vous assistez le chef du groupement formation (GFOR) et assurez la gestion administrative du personnel. VOS ACTIVITÉS / TÂCHES DU POSTE - Vous gérez l'agenda du chef de groupement formation - Vous participez et organisez les réunions - Vous réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques (guides de procédures, comptes-rendus de réunion, convocations, conventions, courriers.) - Vous assurez le suivi des projets et activités de la structure - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique - Vous gérez l'arrivée et la diffusion du courrier (logiciel ELISE), ainsi que la gestion électronique des courriers (GEC) et de la documentation (GED) - Vous centralisez les parapheurs, les contrôler avant mise en signature - Vous êtes référent(e) des archives du groupement - Vous êtes intégré(e) au réseau des assistant(e)s et à ce titre, vous suivez les dossiers administratifs du personnel (lien avec les ressources humaines) - Vous gérez les temps de travail du personnel sur l'application AGENDIS et suivez les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires. -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Mission principale : La secrétaire médicale assure l'accueil physique et téléphonique des patients, gère la prise de rendez-vous, le suivi administratif des dossiers médicaux et la gestion des aspects financiers liés aux consultations (facturation, tiers payant, etc.). Missions et responsabilités : a. Accueil des patients : - Accueillir les patients avec professionnalisme, en personne ou par téléphone, en créant un environnement calme et bienveillant. - Vérifier l'identité des patients et mettre à jour leur dossier médical (coordonnées, informations administratives). b. Gestion des rendez-vous : - Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous des patients en fonction des disponibilités des médecins. - Gérer les annulations, les reprogrammations et informer les patients de tout changement d'horaire. c. Gestion des documents administratifs : - Assurer la saisie des informations administratives des patients (carte vitale, mutuelle, documents d'identité, etc.). - Passer la carte vitale et vérifier la bonne prise en charge des actes médicaux (tiers payant, remboursement, etc.). d. Gestion du tiers payant et de la facturation : - Vérifier la couverture des patients[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle actions sociales de Montélimar recrute pour son Agence Immobilière à Vocation Sociale : Un gestionnaire locatif (H/F) CDI à 0.80 ETP Formation et/ou expérience en gestion immobilière Permis B Le poste de Gestionnaire locatif repose sur deux missions essentielles. - La Gestion Locative Adaptée : Entretenir avec les locataires et les propriétaires des relations qui contribuent à la prévention des difficultés de l'occupant et la sécurisation de la relation bailleur/locataire. - La Captation et négociation de logements dans le parc privé et publics : La prospection sur le marché immobilier de logements locatifs privés et/ou publics qui peuvent être loués directement par les personnes ou susceptibles d'être confiés à l'agence dans le cadre d'un mandat de gestion permettant l'accès à un logement dans le cadre du droit commun (bail glissant). Tâches principales : - Travail en équipe pluridisciplinaire - Prospection et développement du parc de logements - Constitution du dossier propriétaire, visite technique du logement, rédaction et signature du mandat de gestion - Gestion de la Commission d'Attribution de Logement - Visite des logements et suivi des états[...]

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Petit-Mars, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein de la direction de l'administration générale et du service Accueil, l'agent en charge de l'urbanisme réceptionne et instruit administrativement les dossiers liés aux autorisations du droit des sols. Il accueille et renseigne les usagers sur la règlementation en vigueur sur le territoire de la commune. L'instruction technique et approfondie des demandes est assurée par le service commun Autorisation du Droit des Sols de la Communauté de Communes Erdre et Gesvres. Missions principales : Accueil des usagers - Accueil physique et téléphonique du service - Analyse des demandes et primo-information pour les pétitionnaires : explication du cadre réglementaire et des procédures, conseil sur la faisabilité de leur projet, démarches à suivre, documents nécessaires à l'instruction de leur demande et orientation si besoin vers d'autres services - Information sur l'état d'avancement des dossiers - Traitement des demandes des notaires, agences immobilières. - Mise à disposition des dossiers pour la consultation sur place Suivi des dossiers d'autorisation d'urbanisme - Réception, enregistrement, vérification et suivi des dossiers d'autorisation d'urbanisme - Saisie des dossiers[...]